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远光视野|智慧共享,引领企业财务数字化转型

更新时间:2019-10-31 21:14:32 

共享智慧引领企业财务数字化转型

——集团企业财务共享信息化创新实践

在当前以经济数字化转型为开端的新经济形势下,互联网、物联网、大数据和人工智能等新兴数字技术颠覆了传统的企业管理模式。从企业发展的角度来看,企业需要尽快加入it,不断提高数字应用能力,最终成功转型为数字企业。

财务管理是企业管理的生命线,是企业管理水平和市场竞争力的重要体现。金融共享服务模式作为金融转型的重要创新,关系到金融转型的成败。未来,金融共享服务的建设应依靠互联网、物联网、大数据、人工智能等技术手段,通过财务管理的各个方面来帮助企业降低成本、提高效率、加强风险控制。

那么如何有效地进行财务共享创新转型,最终实现企业管理的数字化转型呢?远光软件提出的智能财务共享服务解决方案,在企业管理信息化领域已经深入培育多年,为大型集团企业的财务数字化转型升级提供了丰富的探索和实践经验。

一、移动互联创新实践

在移动互联网环境下,建立移动办公、实时数据采集和信息共享等数字化工作平台是企业数字化转型的起点。远光软件注重移动互联和金融共享的深度融合,利用移动互联和云计算等技术实现自动账户报告的全过程管理,告别手工账户报告。支持发票照片智能识别,自动提取全脸信息填写表单;直接连接税务局的电子底帐,并自动验证增值税收据;工作人员旅行票自动适用于计算可抵扣进项税;报销提交时,根据发票信息进行智能重复报销控制,提高单据填写效率和报销体验。(图1)

二、建立基于物联网的“管理神经网络”

物联网是实现设备和材料数字化的关键技术。远光智能金融共享解决方案在物联网上不断创新和实践,在业务处理中引入智能硬件设备,在金融共享模式下建立了基于物联网的“管理神经网络”。例如,通过智能报账终端实现企业全员报账单结算、扫描、检查、存储的一站式自助服务(见图2)。企业员工可以7x24小时随时自行交付发票。终端完成图像扫描与报表链接、发票信息识别、发票合规性检查、发票真实性检查、报表封面自助打印等工作。同时,根据获得的发票信息与业务系统连接,协助财务人员完成报销初审,实现软硬件集成应用,与业务系统合作,整合信息流和真实物流,增强人机互联,构建无处不在的物联网应用示范,构建企业新的数字化生产力。

三、构建全产业链业务“产、税、金一体化”平台

远光智能税务云解决方案将物联网、人工智能和大数据应用于金融共享服务平台,全面整合企业的业务管理、税务管理、资金管理和财务管理,实现集团涉税业务流、发票流、资金流和资金流“四流合一”的联动(见图3)。支持税务管理的开票、扣减和认证以及纳税申报形成发票税务管理、营业税集成、风险预防和控制以及决策支持的整体应用。通过对投入产出的实时管理,为企业应收账款、应付账款、收入、成本、预算和资金提供前端数据支持,提高企业的税收、财税联动、税收保险防控和决策支持能力。

开票机器人引入税收征管票据征收开票环节的前端,连接用户、企业和金融,构建了一个以智能机器人为载体的无处不在的物联网。通过远光灯智能税云和欠条设备的结合,可以直接连接到用户的税控机上通知开票,从而实现企业间发票数据的交叉核对和验证。同时,机器人可以自动完成票据付款人登记、真实性验证、发票分离、发票扫描、信息识别、发票登记、收据打印等工作。,并与智能税务云相结合,自动完成税务审计、税务防控和抵扣台账。结合财务共享,自动完成用户结算状态、支付进度、支付状态的自助查询。实现基于价值链的企业内外信息互联,提高效率,降低风险,进一步提升整个链条的核心竞争力。

在过去,人工票据收集和验证方法被使用。3000名自然人用户或100名企业用户手工检查需要长达240分钟。然而,机器人只需要大约30分钟就能自动收票,并且没有必要为此设立专门的财务职位。

四、创建可视化大数据应用,实时洞察,数字化操作

大数据是数字转换的核心要素。未来,所有经历数字转型的企业都需要具备大数据采集、处理和分析能力。借助大数据集成分析,可以优化企业决策,改善资源配置,实时监控和掌握运行状态。远光数码采集(Far Light Digital Gasing)“real insight”作为企业(组织)各级人员的自助分析和探索及数据资源运营平台,提供数据连接、数据资产管理、图表分析、仪表盘显示、共享发现等功能。通过搜索引擎技术和十亿级数据多维实时分析技术,以自助探索的方式实现了包括“数据采集-数据处理-可视化分析和显示-报告共享”过程在内的数据分析全生命周期的管理,从而实现更快的业务洞察和更明智的数字决策,能够有效促进企业数字战略的落地,帮助企业建立数字生态。(图4)

V.基于人工智能的金融机器人创新实践

金融机器人在金融数字化转型中发挥着重要作用。远光金融机器人是集自动化、智能、软硬件于一体的多功能操作机器人。远光软件(Far Light Software)在资金管理、会计管理等诸多业务领域完成了多种软件机器人和硬件机器人的生产和开发,在更多的业务场景中解锁创新的应用模式,为企业的数字化转型提供强有力的支持。

资金调度机器人通过预设规则进行智能资金调度,调度结果提供给用户参考和执行,如资金调度合并策略、支付方式比例控制、开证行等。机器人的应用不仅可以减少人工处理的工作量,还可以减少人工操作中的人为主观因素,避免不合理的资金结算方式。

银行收款机器人实现银行收款与付款单据的链接功能,主要包括:①机器人自动登录网上银行系统获取收款信息;(2)通过关键词找到唯一匹配信息,自动钩住机器人;(3)提供支持性统计分析功能。

报表订阅机器人每月分配要分发的原始表,编写报表,并将任务综合查询到同一任务,然后机器人进行数据输出、处理等。最后,报表订阅机器人根据各个业务部门的需要分发报表。可以看出,报表订阅机器人可以完全替代劳动力,每月自动完成报表数据的相关处理。

凭证归档打印机器人可以自动查询凭证列表,然后按顺序循环操作打印凭证和相应的银行收据,并将打印好的凭证和收据自动堆叠成期望的效果。(具体应用案例见图5)

本文来源于远光灯软件

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